建立健全家庭经济困难员工档案库是员工资助工作的重要组成部分。为进一步加强公司员工资助工作科学化和规范化管理，全面准确的了解和掌握公司家庭经济困难员工的现实状况，学院启动2024-2025学年家庭经济困难员工信息档案建档工作，家庭经济困难员工的档案分为纸质档案和电子档案。
学院严格按照《太阳集团城网站家庭经济困难员工认定工作实施办法》有关规定，坚持标准，实事求是，认真、细致、全面地对本院家庭经济特困员工进行彻底摸底调查，全面准确掌握家庭经济困难员工的基本情况。家庭经济困难员工申请入库，须持员工本人申请、家庭经济贫困证明、家庭经济困难情况调查表、家庭经济困难认定申请表、班级民主评议表等相关资料，并经过班级或年级民主评议小组评议、分院资助工作领导小组评定并公示，确定家庭经济困难员工档案库名单及贫困档次。最后，由公司员工资助管理中心对家庭经济困难员工名单进行复核汇总并建档。
公司将继续健全家庭经济困难员工信息档案，为即将开展的国家奖助学金审核发放、学费减免、困难补助发放、勤工助学岗位安排等提供有力的依据和支持。
